الأرقام موجودة، بس موزعة على خمس أماكن
أغلب أصحاب المحلات والمشروعات الصغيرة بيشتغلوا كويس وبيبيعوا كتير. المشكلة إن الصورة الكاملة مش في مكان واحد، فآخر الشهر بتحسب بالتقريب.
ملف واحد يجمعهم، وخانة واحدة تقول لك الربح
كل ما تسجّله من مبيعات ومصروفات ومشتريات بيروح لنفس اللوحة، والمعادلات جاهزة ومقفولة عشان ما تبوّظهاش بالغلط.
بتتحدّث لوحدها مع كل عملية تسجّلها، وتعرض الربح الصافي وهامشه وأكبر المصروفات.
اللي بيتغيّر في شغلك اليومي
شكل الملف من جوّه
اضغط على أسماء الأوراق في الأسفل زي ما بتعمل في Excel. كل الأرقام هنا مثال توضيحي لمحل افتراضي.
المبيعات والربح، آخر ستة شهور (بالألف جنيه)
أين راحت المصروفات في مارس
سجل المبيعات: كل بيعة في سطر
| التاريخ | البيان | طريقة الدفع | المبلغ (ج.م) |
|---|---|---|---|
| 02/03 | مبيعات الكاشير، الفترة الصباحية | نقدي | 3,850 |
| 02/03 | طلب واتساب، توصيل | تحويل | 1,240 |
| 03/03 | مبيعات الكاشير، الفترة المسائية | نقدي | 4,610 |
| 03/03 | عميل جملة، فاتورة 118 | آجل | 9,300 |
| 04/03 | مبيعات الكاشير | نقدي | 5,120 |
| 04/03 | طلب أونلاين | بطاقة | 2,075 |
| 05/03 | مبيعات الكاشير | نقدي | 4,380 |
| إجمالي الأسطر الظاهرة | 30,575 | ||
قوائم منسدلة لطريقة الدفع تمنع الأخطاء الإملائية، والإجمالي يتحسب لوحده.
سجل المصروفات: اختر النوع من القائمة وسجّل المبلغ
| التاريخ | النوع | التفاصيل | مدفوع من | المبلغ (ج.م) |
|---|---|---|---|---|
| 01/03 | إيجار | إيجار المحل، شهر مارس | الخزنة | 8,000 |
| 01/03 | رواتب | راتب عامل الكاشير | الخزنة | 4,500 |
| 03/03 | نقل | توصيل بضاعة من المورد | الخزنة | 350 |
| 04/03 | كهرباء | فاتورة الكهرباء | تحويل | 1,120 |
| 05/03 | صيانة | إصلاح تكييف | الخزنة | 600 |
| إجمالي الأسطر الظاهرة | 14,570 | |||
تقدر تضيف أنواع مصروفات خاصة بمشروعك من ورقة الإعدادات.
المستحقات: كام عليك ولمين وامتى
| المورد | رقم الفاتورة | ميعاد السداد | الحالة | المتبقي (ج.م) |
|---|---|---|---|---|
| مورد الأقمشة | A-2041 | 10/03 | متأخر | 12,500 |
| مورد التغليف | B-77 | 18/03 | مستحق قريبًا | 3,200 |
| مورد الإكسسوارات | C-310 | 25/03 | مستحق قريبًا | 6,800 |
| مورد الخيوط | D-18 | 05/03 | مدفوع | 0 |
| إجمالي المتبقي | 22,500 | |||
الحالة بتتغيّر حسب تاريخ النهارده، من غير ما تحدّثها بإيدك.
بيانات توضيحية لمحل افتراضي. في ملفك هتشوف أرقامك أنت.
فهرس الملف: كل ورقة ووظيفتها
ثماني أوراق، منها أربعة بتملاها أنت وباقيهم بيتحسبوا لوحدهم.
| الورقة | وظيفتها | مين بيملاها |
|---|---|---|
| لوحة الأرباح | الربح الصافي والهامش وأرقام الشهر وتطورها على مدار ستة شهور. | تلقائية |
| سجل المبيعات | كل بيعة بتاريخها وطريقة الدفع. بيفرّق بين النقدي والآجل. | أنت |
| سجل المصروفات | المصروفات اليومية بنوعها ومصدر الدفع، مع قوائم اختيار تمنع التكرار والأخطاء. | أنت |
| المصروفات الثابتة | الإيجار والرواتب والاشتراكات. بتدخل في حساب كل شهر من غير تسجيل متكرر. | أنت، مرة واحدة |
| المستحقات | فواتير الموردين، المتبقي منها، وميعاد كل سداد مع تمييز المتأخر. | أنت |
| التقرير الشهري | صفحة ملخّصة جاهزة للطباعة أو الحفظ PDF وإرسالها للمحاسب أو الشريك. | تلقائية |
| الإعدادات | اسم مشروعك، أنواع المصروفات، طرق الدفع، وشهر بداية السنة. | أنت، مرة واحدة |
| دليل الاستخدام | خطوات البدء والأسئلة الشائعة داخل الملف نفسه، بدون ما تفتح حاجة تانية. | للقراءة فقط |
هل النظام مناسب لمشروعك؟
مناسب لو
- عندك محل أو مشروع صغير بيبيع منتجات أو خدمات، وحجم العمليات اليومي معقول.
- عايز تعرف الربح الحقيقي من غير برنامج محاسبة معقّد أو اشتراك شهري.
- بتتعامل مع Excel أو Google Sheets ولو بشكل بسيط، وتقدر تكتب رقم في خانة.
مش مناسب لو
- محتاج فواتير ضريبية إلكترونية أو ربط بمصلحة الضرائب. النظام ده لا يُصدرها.
- عندك مئات العمليات في اليوم وعدة فروع، وده يحتاج برنامج مخصص.
- عايز بديل عن المحاسب القانوني. النظام بيرتّب أرقامك، لكنه لا يغني عن مختص.
تبدأ في ثلاث خطوات
-
افتح الملف واكتب اسم مشروعك
اختر Excel أو Google Sheets، وحدّد أنواع المصروفات اللي بتناسبك من ورقة الإعدادات.
-
سجّل مبيعاتك ومصروفاتك
كل يوم أو كل أسبوع، حسب راحتك. سطر لكل عملية، والباقي على الملف.
-
افتح لوحة الأرباح
هتلاقي الربح الصافي وهامشه وأكبر المصروفات جاهزين، من غير حسابات إضافية.
كل اللي محتاجه عشان تعرف ربحك
- ملف Excel كامل بالأوراق الثمانيجاهز للاستخدام، بمعادلات مقفولة ومعبّأ بمثال تقدر تمسحه.
- نسخة Google Sheetsرابط تعمل منه نسختك وتفتحها من الموبايل في أي وقت.
- دليل البدء داخل الملفخطوات واضحة تخليك تسجّل أول عملية في دقائق.
نظام إدارة المصروفات والأرباح للمشروعات الصغيرة
دفعة واحدة. بدون اشتراك ولا رسوم شهرية.
اشترِ النظام الآنالملفات والتعليمات بتوصلك بعد إتمام الدفع.
أسئلة قبل الشراء
ابدأ بتسجيل أول عملية النهارده
وفي آخر الشهر هتلاقي الربح قدامك في خانة واحدة.
احصل على النظام بـ 299 ج.م